Th7
Khi làm việc với Excel, bạn muốn tách riêng cột họ tên ra nhưng bạn không thể ngồi đánh thủ công từng tên từng họ từ người này đến người khác vì thao tác mất thời gian. Bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn các cách để tách họ và tên trong Excel nhanh chóng và đơn giản ai cũng thực hiện được, hãy cùng theo dõi nhé!
– Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn :
- 3 cách tách họ và tên.
- Thao tác nhanh và đơn giản.
- Thực hiện ngay trong Excel không cần phần mềm hỗ trợ.
I. Tách Họ và Tên bằng Find and Replace
1. Hướng dẫn nhanh
Copy và dán cột Họ và tên sang cột Tên > Nhấn Ctrl + H > Nhấn * (dấu sao và phím cách) vào ô Find > Nhấn Replace all > Nhập công thức vào cột Họ và tên lót > Kéo công thức các ô còn lại.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Copy và dán cột Họ và tên sang cột Tên.
Copy và dán
Bước 2: Bôi đen toàn bộ phần họ và tên cột Tên và nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở Find and Replace.
Bôi đen cột Tên và nhấn Ctrl + H
Bước 3: Nhấn * (dấu sao và phím cách) vào ô Find what.
Nhập * (dấu sao và phím cách)
Bước 4: Nhấn chọn Replace all sau đó kéo công thức xuống các ô còn lại.
Nhấn Replace all
Bước 5: Tại cột Họ và tên lót ô C3 các bạn nhập công thức sau: =LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3)).
Nhập công thức
Bước 6: Kéo công thức xuống các ô còn lại
II. Tách Họ và Tên bằng cách kết hợp nhiều hàm
1. Hướng dẫn nhanh
Nhập công thức vào cột Tên > Enter > Nhập công thức vào cột Họ và tên lót > Kéo công thức xuống các ô còn lại.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại cột Tên ô C3 bạn nhập công thức sau: =RIGHT(A3;LEN(A3)-FIND(“@”;SUBSTITUTE(A3;” “;”@”;LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3;” “;””))))) sau đó nhấn Enter.
Nhập công thức
Bước 2: Kéo công thức xuống các ô còn lại của cột Tên.
Bước 3: Bạn nhập vào ô B3 công thức: =LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3)).
Nhập công thức vào ô B3 để tách Họ và tên lót
Bước 4: Kéo công thức xuống các ô còn lại cột
Họ và tên sau khi được tách
Lưu ý: Nếu sợ nhập sai công thức, các bạn có thể copy công thức trên chỉ cần thay thế vị trí ô phù hợp là được nhé.
III. Tách Họ và Tên bằng lệnh Text to Columns
1. Hướng dẫn nhanh
Tô đen phần Họ và tên > Chọn Data > Text to columns > Chọn ô Delimited rồi nhấn Next> Chọn Space và nhấn Next > Finish.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tô đen cột Họ và tên sau đó chọn Data.
Tô đen Họ và tên sau đó chọn Data
Bước 2: Chọn Text to Columns.
Chọn Text to columns
Bước 3: Chọn ô Delimited rồi nhấn Next.
Chọn Delimited và nhấn Next
Bước 4: Chọn Space và nhấn Next.
Chọn Space và nhấn Next
Bước 5: Chọn Text, phần Destination là ô sẽ chứa thông tin sau khi tách ra, ở đây mình chọn ô B3, tức là cột Họ muốn tách ra, rồi nhấn Finish.
Chọn text và nhấn Finish
Sau khi tách ta được bảng sau
Sau khi tách Họ và tên bằng Text to columns
Trên đây là 3 cách tách họ và tên trong Excel đơn giản và phổ biến nhất. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn cho mình phương pháp ưng ý nhất để công việc của bạn trở nên thuận tiện hơn. Chúc các bạn thành công!
Các bạn có thể tham khảo khóa học tin học văn phòng Excel, Word của Công ty TNHH Tin Học PTECH TẠI ĐÂY
Liên hệ tư vấn: 0964 982 624
Zalo: Công ty TNHH Tin học PTECH
