Th8
Khi xài Excel để nhập dữ liệu thì bạn sẽ gặp qua trường hợp công thức không hiện ở 1 ô mặc dù ở đó vẫn có công thức tính toán. Vì vậy, ở bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán khi kéo 100% thành công. Hãy bắt đầu thôi nào!
I. Lỗi không nhảy công thức trong Excel là lỗi gì? Nguyên nhân gây ra lỗi
1. Lỗi không nhảy công thức trong Excel
Lỗi excel không nhảy công thức là lỗi rất thường hay xuất hiện khi sử dụng Excel. Cho dù chúng ta có nhập công thức đúng 100% thì việc khi nhấn Enter không hiển thị lên kết quả mà hiển thị nội dung của công thức đó là điều hoàn toàn có thể xảy ra.
Hoặc khi chúng ta đã lập xong công thức tính toán trên một ô nhưng khi tiến hành kéo công thức để áp dụng cho nhiều ô dữ liệu khác thì nó lại không tự động tính toán.
Tuy nhiên, ở trường hợp này bạn đừng vội nhập lại công thức ở từng ô nhé vì điều đó sẽ rất mất thời gian và công sức của bạn. Hãy theo dõi bài viết tiếp tục để biết được nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này nhé!
2. Nguyên nhân gây lỗi
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc lỗi excel không nhảy công thức như:
- Excel đang ở chế độ hiển thị công thức.
- Lỗi nhập công thức vào ô có định dạng text (đây là lỗi hay mắc phải nhất).
- Excel đang đặt ở chế độ tính toán thủ công.
- Công thức tính toán của bạn đang rơi vào chế độ Circular Refrences.
II. Cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức
1. Chỉnh sửa lại định dạng ô nhập công thức
Đây là tình trạng xảy ra khá phổ biến đối với người dùng Excel, ở trường hợp này thì ô bạn nhập công thức vẫn còn ở định dạng TEXT nên sẽ gây ra lỗi và để sửa lỗi bạn hãy thực hiện theo các bước bên dưới.
Bước 1: Chọn ô có chứa công thức bị mắc định dạng Text > Chọn thẻ Home.
Mẹo: Nếu bạn có nhiều ô cần sửa lỗi thì bạn hãy tô chọn toàn bộ các ô cần sửa > Chọn thẻ Home nhé!
Chọn ô có chứa công thức bị mắc định dạng Text > Chọn thẻ Home
Bước 2: Đi đến phần Number > Nhấn vào Text như trong hình.
Đi đến phần Number > Nhấn vào Text như trong hình
Bước 3: Ở danh sách xổ xuống > Chọn định dạng General.
Ở danh sách xổ xuống > Chọn định dạng General
Bước 4: Bạn nhấp 2 lần vào ô đã được sửa định dạng > Nhấn Enter và lỗi đã được khắc phục.
Lỗi đã được khắc phục
2. Đặt lại định dạng tính toán
Ở cách này thì vấn đề sẽ là do bạn đang đặt chế độ tính toán ở dạng Manual, điều này sẽ làm cho Excel chỉ hiện công thức và kết quả cho 1 ô duy nhất, nếu bạn muốn tính toán ở ô khác thì bạn cần phải nhập lại công thức như ban đầu. Để sửa được lỗi này thì bạn thực hiện theo các bước bên dưới.
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Mở file Excel > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
Nếu máy của bạn đã có sẵn phần Options ở bên ngoài thì bạn hãy chọn trực tiếp luôn nhé!
Chọn More > Chọn Options
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Formulas.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Formulas
Bước 4: Đi đến phần Caculation Options > Bỏ tích chọn ở chỗ Manual > Tích chọn vào Automatic > Nhấn OK để đặt lại định dạng tính toán khi kéo công thức đến các ô khác.
Đi đến phần Caculation Options > Bỏ tích chọn ở chỗ Manual > Tích chọn vào Automatic > Nhấn OK để đặt lại định dạng tính toán
3. Bật hiển thị công thức trong Excel
Ở cách này thì vấn đề sẽ là do bạn đang đặt Excel ở chế độ chỉ hiển thị công thức. Để sửa được lỗi này thì bạn thực hiện theo các bước bên dưới.
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Mở file Excel > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
Nếu máy của bạn đã có sẵn phần Options ở bên ngoài thì bạn hãy chọn trực tiếp luôn nhé!
Chọn More > Chọn Options
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Advanced.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Advanced
Bước 4: Đi đến phần Display options for this worksheet > Bỏ tích chọn ở ô Show formulas in cells instead of their calculated results > Nhấn OK để bỏ hiện công thức trong Excel.
Mẹo: Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` để tắt hiển thị công thức cũng như khắc phục lỗi chỉ hiển thị công thức trong Excel nhé!
Đi đến phần Display options for this worksheet > Bỏ tích chọn ở ô Show formulas in cells instead of their calculated results > Nhấn OK để bỏ hiện công thức trong Excel
4. Khắc phục lỗi vòng lặp
Ở cách này thì vấn đề bạn đang mắc phải có lẽ là do ô chứa kết quả của bạn đã bị lỗi vòng lặp hay còn gọi là lỗi Circular references. Đây là 1 lỗi khá khó chịu và kết quả chỉ hiện duy nhất 1 số 0. Để sửa lỗi này bạn hãy theo dõi các bước bên dưới nhé!
Bước 1: Khi xảy ra lỗi vòng lặp bạn tiến hành xác định ô bị lỗi bằng cách Chọn thẻ Formulas.
Khi xảy ra lỗi vòng lặp > Chọn thẻ Formulas.
Bước 2: Đi đến phần Formula Auditing > Nhấn vào Error checking.
Đi đến phần Formula Auditing > Nhấn vào Error checking
Bước 3: Ở danh sách xổ xuống > Chọn Circular References > Ở đây Excel sẽ chỉ cho bạn ô bị lỗi vòng lặp, theo như trong hình sẽ là ô F3 > Nhấn vào ô hiện ra và bạn sẽ được đưa đến ô bị lôi.
Ở danh sách xổ xuống > Chọn Circular References > Ở đây Excel sẽ chỉ cho bạn ô bị lỗi vòng lặp
Bước 4: Sau khi biết được vị trí bạn tiến hành xóa, chuyển công thức, sửa lại tham chiếu trong công thức và lỗi đã được khắc phục.
Sau khi biết được vị trí bạn tiến hành xóa, chuyển công thức, sửa lại tham chiếu trong công thức và lỗi đã được khắc phục
Và đó là những cách có thể giúp bạn khắc phục lỗi Excel không nhảy công thức cực đơn giản và rất hiệu quả. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!
Các bạn có thể tham khảo khóa học Excel, Word của Công ty TNHH Tin Học PTECH TẠI ĐÂY
Liên hệ tư vấn: 0964 982 624
Zalo: Công ty TNHH Tin học PTECH
